为了严格执行《事业单位会计准则》和《高等学校财务制度》等有关财经法规、制度，提高会计核算质量，保障学院财务工作正常运行，特制定本办法。

第一条 暂付款是指教职工因公务需要经批准从学院财务处借出的款项。公务支出不超过公务卡信用额度的，学院不予借款；公务支出超过公务卡信用额度的，借款额度不得超过差额部分。

第二条 除因特殊原因必须由当事人本人办理外，借款一般由部门内设机构负责人或项目负责人办理。借款额度5000元以内的，由业务主管部门负责人审核、分管院领导审批；5000元（含）以上的，由院主要领导审批。

第三条 校内借款均实行一借一报、一借一清。根据“前账不清、后账不借”原则，凡前账未报的，不得再借；一次借款，不得分次冲报，合同规定分期付款除外。借款须按批准的用途使用，不得挪作他用。

第四条 财务处根据借款人的借款时间、金额、原因和应报销冲账时间等情况，建立借款档案，完善预警机制，实行动态管理。

第五条 借款人需及时办理报销冲账和还款手续，不同类型的借款冲报与还款期限规定如下：

（一）出差借款：出差返校后15天内。

（二）公派进修、培训、访学借款：学业结束后15日内。

（三）基建、维修工程款：根据合同规定付款，在办理最后一笔付款时，须以正式全额发票将以前借款冲报。

（四）购置大型设备借款：根据合同规定，在支付最后一笔款项时办理报销冲账手续。

（五）离退休人员因病住院借款：出院后15天内。

（六）学生医药费借款：办理医疗保险理赔手续并获理赔后15天内。

（七）学生实习经费借款：学生实习结束后15天内。

（八）购买零星物品、资料等借款：借款15天内。

（九）因工作调动等离校人员借款：须于离校前办理报账或还款手续。

（十）其他借款：由会计人员根据实际情况核定报销冲账期限。

第六条 借款当事人是报账还款的第一责任人，应在学院规定时间内办理报账还款手续。分管院领导和审批部门负责人有义务和责任督促、指导借款人按期办理报账还款手续。遇特殊情况不能按时冲账的须书面说明理由，经审批部门主要负责人或项目负责人签字同意、院领导批准后报财务处备案，可延缓报销。否则，学院将采取批评教育、停发工资等强制措施清欠借款。

第七条 对以各种名义借款套取现金而挪作他用的单位和个人，一经发现，学院将追究部门审批人及经办人的责任。

第八条 对长期占用学校资金不归还的单位和个人，除作以上处理外，还将依据有关规定严肃处理；情节严重的，报请司法机关依法处理。

第九条 本办法未尽事宜，由财务处负责解释。

第十条 本办法自印发之日起实施。